No permite la carga errónea de datos
   Es práctico, rápido y muy útil para facturación
   Es ideal para llevar un detalle contable y un balance general
   Es muy bueno en la organización general y distribución de tareas
   Es ideal para empleados que se cumplen varias funciones
   Es práctico para un vendedor
   El sistema ayuda a recordar temas pendientes

No permite la carga errónea de datos:

En los datos de un cliente no permite un número de cuit erróneo, detectando la falla automáticamente o avisa si los datos contables ya están ingresados en el sistema para otro cliente.

No permite el ingreso de facturas de compras duplicadas.

Controla en forma automática la numeración de las facturas.

Verifica la eliminación de datos, por ejemplo; si un cliente tiene facturas realizadas, el cliente no podrá ser eliminado.

No permite eliminar asientos creados automáticamente desde otros módulos en forma directa, es decir que para eliminar un asiento hay que cancelar o eliminar el comprobante que lo haya generado.

Estos son algunos ejemplos que demuestran como SoliCubes impide la carga incorrecta o manipulación de la información.

Es práctico, rápido y muy útil para facturación:

Se pueden crear pedidos y asignarles la fecha de facturación deseada, para no olvidar facturaciones futuras.

Contiene una función de asistente para facturación, el cual es muy útil ya que desde este módulo se pueden ir facturando los pedidos pendientes con la posibilidad de seleccionar pedidos por fecha.

Permite de manera muy sencilla facturar en cualquier momento, ya que se le puede crear una factura o recibo de cobranza a un cliente, desde la pantalla en donde se están ingresando los datos, sin necesidad de moverse de la misma.

Es ideal para llevar un detalle contable y un balance general:

Contiene un módulo Contable, el cual se divide en Saldos, Diarios, Asientos, Subdiarios de compras y ventas, Balance, Mayores y Movimientos, desde donde uno puede ver y controlar todos los movimientos de la empresa, ya sea desde que se inicio o filtrando la información por años, meses, fechas contables y hasta por día.

La relación inter-sistema facilita mucho el trabajo. Esta funcionalidad por ejemplo; nos permite al seleccionar una cuenta contable, con un solo clic, solicitar el mayor de esa cuenta. En cada movimiento del mayor con un clic podemos ver el comprobante y así podemos seguir la información a través del sistema.

Es muy bueno en la organización general y distribución de tareas:

Permite asignar tareas diarias a todos los empleados, se les puede dar una categoría a cada uno de ellos y que área les corresponde, asi mismo se puede enviar desde la misma ficha un mail, o encomendar una tarea para el día que se desee, el horario de comienzo y el de finalización, agregarle al empleado un recordatorio para que le aparezca en pantalla en una fecha y hora predeterminada, para que no olvide su tarea, o bien recuerde chequear las que tenga pendientes. Cada empleado a su vez, puede cambiar el estado de sus tareas (de pendiente a iniciada, o bien completada ni bien la finalice) permitiendo de este modo monitorear el estado real de las actividades. Si se tratara de un encargado de la facturación, vendedor o encargado de área podrían establecerle una tarea a esta persona, para que facture en una fecha y horario especifico, un pedido preparado, o bien, abone o tramite una orden de pago para una factura correspondiente a un proveedor. Todas estas funcionalidades son realizables sin necesidad de moverse de la pantalla en la que uno se encuentra.

Es práctico para un vendedor:

Si un vendedor se encuentra contactando a un cliente o potencial cliente, puede por ejemplo: cargar la llamada (saliente o entrante), ingresar con que empresa o contacto habló, (si no esta ingresado en el sistema, agregarlo en el momento) darle el alta como cliente potencial o actual, en el caso de estar concretando una operación, efectuar un pedido de mercadería o servicio y dejar asentada la tarea de facturar luego la operación realizada, agregar o modificar los datos del cliente. Todo esto sin salir de la pantalla de la llamada y en tiempo real (De esta manera se obtiene un detallado historial comercial por cliente, que posteriormente podrán consultar todos los usuarios autorizados).

Es ideal para empleados que se cumplen varias funciones:

Un empleado puede cargar la llamada que esta atendiendo y al mismo tiempo ingresar a esta persona como cliente, proveedor o contacto, prepararle un pedido para una facturación posterior, ingresar una tarea correspondiente a ese cliente (tanto para el mismo como para otros usuarios del sistema) desde la misma ficha sin salir y reingresar al sistema. Todo esto brinda una gran agilización en la operatividad de los empleados.

El sistema ayuda a recordar temas pendientes:

Permite crear recordatorios sobre tareas a realizar.

Generar un recordatorio sobre un llamado u otro evento ingresado al sistema, para no olvidarlo.

Crear un recordatorio desde un cliente, cliente potencial, proveedor o contacto.

Además de la facultad de crear recordatorios a nivel personal, también se pueden realizar para otros usuarios, asignándole fecha y horario de aparición en pantalla.